Boekingen laten vervallen

Door middel van dit scherm kunt u de (verwerkte) boeking opzoeken die u wilt laten vervallen:

Voeg verwerkte boekingen toe

Als u dit veld aanvinkt, krijgt u de mogelijkheid om verwerkte boekingen te selecteren.

Datum

In dit veld kunt u aangeven of u boekingen wilt selecteren die Handmatig, Vandaag, Gisteren, Deze week, Vorige week, Deze maand, Vorige maand, Dit jaar of Vorig jaar zijn geboekt. Eventueel kunt u naast dit veld een exact datumtraject ingeven. Met datum wordt de mutatiedatum bedoeld. Dit is de datum die u in de boeking aangeeft en niet de datum waarop u de boeking aangemaakt heeft.
Als u in een boeking meerdere datums heeft aangegeven waarvan één binnen het opgegeven datumtraject valt, zal deze boeking getoond worden. Niet alle ingevoerde datums in een boeking hoeven binnen het datumtraject te vallen, het is voldoende als een van de datums binnen dit traject valt.

Verkoop, Inkoop, Memoriaal, Kas, Bank

Door de gewenste velden aan te vinken kunt u bepalen of u boekingen in een dagboek van het desbetreffende type wilt selecteren.

Actualiseren

Met deze knop kunt u het scherm verversen nadat u de selectiecriteria heeft aangepast.

Transactie

Deze knop is alleen beschikbaar wanneer u heeft doorgezoomd en een mutatie heeft geselecteerd. Met deze knop opent u het transactiescherm waar u de complete transactie kunt bekijken.

Boekingen laten vervallen

Met deze knop kunt u een boeking laten vervallen. U selecteert de gewenste boeking en klikt op deze knop. Er wordt gevraagd om een reden op te geven. In het scherm dat verschijnt dient u de reden opgeven waarom u de boeking wilt laten vervallen. Verder kunt u eventueel een vervangende onze ref invullen in het veld 'Vervanging (Onze ref.)'. Hier kunt u (indien van toepassing) het 'Onze ref.'-nummer invullen van de boeking die u heeft ingevoerd of gaat invoeren in plaats van de boeking die u laat vervallen. Op deze wijze is het naderhand inzichtelijk of er een vervangende boeking is ingevoerd en welke dit is.

Wanneer u geen reden invult, wordt de boeking niet vervallen. Nadat u de reden heeft ingevuld drukt u op 'OK' om het te bevestigen. Per boeking dient u een reden op te geven. De reden en de eventuele vervangende onze ref kunt naderhand bekijken via het vervallen register.

Om een correcte aansluiting te houden, kunt u inkoopboekingen waarbij additionele kosten zijn toegewezen, niet laten vervallen. Wanneer dit het geval is kan de inkoopboeking niet worden verwijderd of vervallen. Hierbij wordt de melding "Niet toegestaan :Additionele kosten toegewezen" getoond.

Wanneer u de boeking toch wenst te bewerken, verwijderen of vervallen dient u eerst het toewijzen van de additionele kosten ongedaan te maken.

Daarnaast is het niet mogelijk om mutaties te laten vervallen die afkomstig zijn uit de factuur, order, inkoop, voorraad, productie, service, POS of XML logistiek modules. Bij het laten vervallen van een mutatie wordt alleen de financiële mutatie verwijderd en niet de factuur, levering etc. waaruit deze mutatie voortkomt. Om een correcte aansluiting te houden tussen de financiële module en de andere modules is het niet mogelijk om deze mutaties te laten vervallen.

Zoomen

Met deze knop kunt u doorzoomen naar de boekingen als u een dagboek geselecteerd heeft in het beginscherm.

Terug

Met deze knop kunt u vanuit de boekingen binnen een dagboek een scherm terug gaan naar al uw dagboeken.

Sluiten

Met deze knop kunt u dit scherm afsluiten.